0 Indledning
ECE Marketplaces GmbH & Co. KG (herefter benævnt "ECE") med hjemsted på adressen Heegbarg 30, 22391 Hamburg, Tyskland, driver en række shoppingcentre (herefter benævnt "ECE-Centre") beliggende i Tyskland og uden for Tyskland via selskabets respektive søsterselskaber (herefter benævnt "Nationale ECE-Selskaber"). I forbindelse med administrationen af disse ECE-Centre er ECE også ansvarlig for administrationen af de lejekontrakter, der relaterer sig til de pågældende ejendomme, på vegne af ejendomsselskaberne (herefter benævnt "Udlejer"). I forbindelse med administrationen af lejekontrakterne tilbyder ECE de enkelte lejere i ECE-Centrene (herefter benævnt “Lejer”) fri adgang til et personligt område (herefter benævnt en "Konto") på online-portalen (herefter benævnt "ECE's Detailportal") med internetadressen https://retailerportal.ece.com.På ECE's Detailportal kan Lejer benytte en række funktioner (jf. pkt. 1 nedenfor) relateret til lejemålet. Det er en betingelse for at bruge ECE's Detailportal, at Lejer har accepteret disse Brugervilkår. Når Lejer har accepteret disse Brugervilkår, indgås en brugeraftale mellem Lejer og ECE (herefter benævnt en "Brugeraftale") - og uden for Tyskland mellem Lejer og det pågældende Nationale ECE-Selskab (se oversigten over Nationale ECE-Selskaber). Brugervilkårene er tilgængelige for Lejer på ECE's Detailportal og kan også downloades derfra. Brug af portalen kræver en internetforbindelse, hvilket kan være forbundet med omkostninger for Lejer afhængig af aftalen med dennes internetudbyder. Disse omkostninger afholdes af Lejer. Disse Brugervilkår regulerer alene brugen af ECE's Detailportal. Brugervilkårene ændrer ikke bestemmelserne i den mellem Lejer og Udlejer indgåede lejekontrakt, som fortsat vil være gældende fuldt ud i forholdet mellem Lejer og Udlejer. Hvis ECE-Centeret er beliggende uden for Tyskland, leveres ydelserne i relation til ECE's Detailportal for det pågældende land af det Nationale ECE-Selskab, der fremgår nedenfor:
- Danmark: RGC Management A/S, med hjemsted c/o Rosengårdcentret Ørbækvej 75, 5220 Odense SØ
- Østrig: ECE Projektmanagement Austria GmbH, med hjemsted på adressen Albertgasse 35/1, 1080 Wien
- Polen: ECE Projektmanagement Polska Sp. z o. o., med hjemsted på adressen ul. Przeskok 2, 00-032 Warszawa
- Tjekkiet: ECE Projektmanagement Praha s.r.o., med hjemsted på adressen Na Příkopě 859/22 (Slovanský dům), 110 00 Prag 1
- Ungarn: ECE Projektmanagement Budapest Kft., med hjemsted på adressen Örs vezér tere 25/a, 1106 Budapest
1 Generelle bestemmelser
På ECE's Detailportal tilbydes følgende funktioner:1.1 Omsætningsrapport
I henhold til bestemmelserne i lejekontrakten er Lejer forpligtet til at indrapportere dennes omsætning relateret til ejendommen (ekskl. moms). ECE's Detailportal indeholder en funktion, som gør det muligt for Lejer at indsende de respektive omsætningsrapporter, som skal indsendes i henhold til lejekontrakten. Lejer kan enten vælge central indberetning af omsætningstal for flere butikker (i de pågældende ECE-Centre) via en hovedkonto eller individuel indberetning for enkelte eller flere lejemål via butikskonti. Fremsendelse/indtastning af omsætningstallene via ECE's Detailportal foretages af de(n) person(er), som Lejer har anvist over for ECE - eller hvis centret er beliggende uden for Tyskland - over for det pågældende Nationale ECE-Selskab (jf. pkt. 2).1.2 Omsætningsanalyser og sammenligningerOmsætningsanalyser og sammenligninger
På ECE's Detailportal kan Lejer sammenligne udviklingen i omsætningen (i %) i Lejers egne registrerede butikker med udviklingen i den gennemsnitlige omsætning (i %) inden for den relevante branche i det pågældende ECE-Center. Branchesammensætningen fremgår af menuen på websiden, hvor omsætningsændringen kan tilgås. Den gennemsnitlige brancheudvikling inkluderer også Lejers omsætningstal. Af juridiske årsager kan Lejer kun få vist den gennemsnitlige udvikling i omsætningen, hvis mindst fire butikker i det pågældende ECE-Center inden for branchen (herunder Lejers butik) har indrapporteret omsætningstal pr. den respektive rapporteringsdato, og en af disse butikker ikke udgør mere end 75% af den samlede månedlige omsætning i det viste brancheindeks. Den gennemsnitlige brancheudvikling omfatter ikke omsætning, som er generet men ikke indrapporteret. For Lejere, der alene skal indberette omsætning kvartalsvist, beregnes månedlige værdier baseret på gennemsnitsværdien for det foregående kvartal, hvilket kan medføre unøjagtigheder i den viste gennemsnitlige brancheomsætning. Lejer kan ikke se omsætningstal for andre Lejere og butikker.1.3 E-fakturering
Lejer kan gemme e-mailadresser med henblik på regnskabskorrespondance (fakturaer/kreditnotaer og f.eks. beregning af omsætningsbestemt leje, breve om indeksregulering, påmindelser m.m.) via ECE's Detailportal. Lejer vil herefter ikke længere modtage den pågældende korrespondance med almindelig post, men elektronisk pr. e-mail (e-fakturering) sendt til de(n) oplyste adresse(r). Lejer er dog stadig forpligtet til at modtage regnskabskorrespondance i papirform i tilfælde af tekniske eller formelle problemer med fremsendelse pr. e-mail. Lejer forpligter sig til at holde de(n) oplyste e-mailadresse(r) opdateret og til at sikre, at dokumenter sendt til e-mailadressen bliver modtaget. E-faktureringsfunktionen er endnu ikke tilgængelig for ECE-centrene i Ungarn, hvilket betyder, at ovenstående bestemmelse om e-fakturering ikke gælder for de relevante ECE-centre i Ungarn.2 Bruger
Lejer kan oprette og administrere flere konti via ECE's Detailportal. Dette gør det muligt for andre medarbejdere eller autoriserede personer at bruge ECE's Detailportal på Lejers vegne (herefter benævnt "Bruger"). Disse Brugere skal også acceptere disse Brugervilkår. Ved oprettelse af yderligere Brugere kan Lejer overdrage sine eksisterende rettigheder helt eller delvist i hvert enkelt tilfælde. Lejer og Bruger skal sikre, at adgangsdataene til ECE's Detailportal opbevares på en sikker måde uden adgang for tredjemand, at tredjemand ikke får adgang til ECE's Detailportal, og at ECE's Detailportal alene anvendes inden for rammerne af Brugeraftalens formål. Særligt skal Lejer sikre, at Brugeren overholder denne Brugeraftale. Herunder skal Lejer sikre, at Brugeren alene tilgår Kontoen ved brug af de tildelte adgangsdata, og at Brugeren opbevarer adgangsdataene på en måde, så tredjemand ikke kan få adgang til disse. Lejer er ansvarlig for det indhold, der lægges op på dennes konto på ECE's Detailportal. ECE/det Nationale ECE-Selskabet er ikke ansvarlig for at kontrollere indholdets fuldstændighed, rigtighed, lovlighed, aktualitet, kvalitet eller egnethed til det i lejekontrakten beskrevne formål. Lejer skal behandle generelle oplysninger om ECE's Centre, som ECE/det Natioinale ECE-Selskab lægger op på ECE's Detailportal, fortroligt (f.eks. oplysninger om gennemsnitlig omsætning i branchen) og må ikke videregive disse oplysninger til tredjemand uden forudgående skriftligt samtykke fra ECE/det Nationale ECE-Selskab. Lejer skal pålægge Brugeren tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som Brugeren får kendskab til som bruger af ECE's Detailportal, inden Brugeren påbegynder sine aktiviteter som Bruger. Brugeren skal altid overholde den i disse Brugervilkår indeholdte fortrolighedsforpligtelse. Lejer skal straks deaktivere Brugerens konto på ECE's Detailportal, når Brugeren ophører med at være aktiv som Bruger. Lejer skal endvidere forpligte alle Brugere til - inden de påbegynder deres aktivitet - at slette alle adgangsdata til Kontoen, senest når de ophører med at være aktive som Bruger.3 ECE's forpligtelser
ECE/det Nationale ECE-Selskab bestræber sig på at holde ECE's Detailportal permanent tilgængelig uden fejl, så længe den benyttes. I tilfælde af fejl skal ECE/det Nationale ECE-Selskab hurtigst muligt forsøge at afhjælpe fejlen. ECE/det Nationale ECE-Selskab opbevarer omsætningstallene, der indrapporteres via Kontoen, på datamedier i overenstemmelse med gældende lov.4 Brugeraftalens varighed/ophør
Brugeraftalen for ECE's Detailportal ophører, når Lejer eller ECE/det Nationale ECE-Selskab sletter kontoen. Kontoen kan til enhver tid slettes. ECE/det Nationale ECE-Selskab kan også til enhver tid bringe Brugeraftalen til ophør ved helt at indstille driften af ECE's Detailportal. ECE/ECE-Landsselskabet skal i så fald give Lejeren et rimeligt forudgående varsel. I tilfælde af opsigelse af Brugeraftalen skal ECE/det Nationale ECE-Selskab sikre, at de overførte omsætningstal gemmes på datamedier og fortsat er tilgængelige for Lejer også efter indstilling af driften af ECE's Detailportal, men højst indtil opgørelsen af kalenderårets omsætning i henhold til lejekontrakten - revideret og underskrevet af en revisor eller skatterådgiver - foreligger til brug for den endelige beregning af årsomsætningslejen.5 Databeskyttelse
Indsamling, opbevaring og behandling af Brugerens personoplysninger i forbindelse med registrering/brug af ECE's Detailportal sker alene, i det omfang det er nødvendigt for at levere de kontraktmæssige ydelser, og det er tilladt i henhold til lovgivningen. ECE/det Nationale ECE-Selskab behandler disse oplysninger fortroligt i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (dér hvor ECE-Centret er beliggende) og videregiver ikke disse til tredjemand.For nærmere oplysninger om databeskyttelse henvises til vores Data beskyttelse.