0 Úvod
ECE Marketplaces GmbH & Co. KG (dále jen „ECE“), se sídlem na adrese Heegbarg 30, 22391 Hamburk, Německo, spravuje velké množství nákupních center (dále jen „Centra ECE“) v Německu a dále mimo území Německa prostřednictvím příslušných sesterských společností ECE (dále jen „Lokální společnost ECE“). V rámci správy příslušných Center ECE odpovídá ECE rovněž za zpracování nájemních smluv týkajících se nemovitostí za příslušné nemovitostní společnosti (dále jen „Pronajímatel“). V rámci správy nájemních smluv ECE nabízí nájemcům v Centrech ECE (dále jen „Nájemce“) volný přístup do osobního prostoru (dále jen „Účet") v online portálu (dále jen „Maloobchodní portál ECE“) na webové adrese https://retailerportal.ece.com.Nájemci je prostřednictvím Maloobchodního portálu ECE umožněn přístup ke službám (viz čl. 1 níže) týkajícím se nájmu. Užívání Maloobchodního portálu ECE je možné pouze v případě, že Nájemce řádně přijal tyto Podmínky užívání. Poté, co Nájemce udělí souhlas s těmito Podmínkami užívání, bude mezi Nájemcem a ECE uzavřena smlouva o užívání a/nebo mimo území Německa s příslušnou Lokální společností ECE (viz seznam Lokálních společností ECE) (dále jen „Smlouva o užívání“). Nájemce si může Podmínky užívání zobrazit v Maloobchodním portálu ECE, kde si je rovněž může stáhnout. K užívání je zapotřebí připojení k internetu, z čehož pro Nájemce mohou vyplývat náklady v závislosti na smluvním ujednáním s poskytovatelem internetu Nájemce. Tyto náklady nese Nájemce.
Užívání Maloobchodního portálu ECE se řídí výhradně těmito Podmínkami užívání. Ustanovení nájemní smlouvy mezi Pronajímatelem a Nájemcem nejsou těmito Podmínkami užívání nijak dotčena, a tudíž se nadále v celém rozsahu uplatní na vztah mezi Pronajímatelem a Nájemcem.
Co se týče Center ECE mimo území Německa, službu v rámci Maloobchodního portálu ECE pro příslušnou zemi poskytuje příslušná Lokální společnost ECE uvedená níže:
- Dánsko: RGC Management A/S, se sídlem na adrese c/o Rosengårdcentret Ørbækvej 75, 5220 Odense SØ
- Rakousko: ECE Projektmanagement Austria GmbH, se sídlem na adrese Albertgasse 35/1, 1080 Vídeň
- Polsko: ECE Projektmanagement Polska Sp. z o. o., se sídlem na adrese ul. Przeskok 2, 00-032 Varšava
- Česká republika: ECE Projektmanagement Praha s.r.o., IČO: 654 13 695, se sídlem na adrese Na Příkopě 859/22 (Slovanský dům), 110 00 Praha 1 – Nové Město
- Maďarsko: ECE Projektmanagement Budapest Kft., se sídlem na adrese Örs vezér tere 25/a, 1106 Budapešť
1 Všeobecná ustanovení
Prostřednictvím Maloobchodního portálu ECE jsou poskytovány tyto služby:1.1 Výkaz obratu
Podle ustanovení nájemní smlouvy je Nájemce povinen vykazovat své obraty související s příslušnou nemovitostí (bez DPH). Maloobchodní portál ECE nabízí službu „Sales Report“ (Výkaz tržeb), pomocí které může Nájemce zasílat příslušné výkazy tržeb, které je povinen podávat na základě nájemních smluv. V závislosti na volbě Nájemce mohou být obraty vykazovány centrálně pro několik obchodních jednotek (v příslušném Centru ECE) prostřednictvím hlavního účtu nebo za jednotlivé nájmy nebo několik nájmů prostřednictvím účtů příslušné obchodní jednotky. Přenos/vklad příslušných obratů prostřednictvím Maloobchodního portálu ECE provádí jedna nebo více osob určených Nájemcem ve vztahu k ECE – nebo mimo území Německa ve vztahu k příslušné Lokální společnosti ECE - (viz rovněž čl. 2).1.2 Analýzy a srovnání obratu
Nájemce může prostřednictvím Maloobchodního portálu ECE srovnávat trendy obratu (v %) vlastních registrovaných obchodů Nájemce s průměrným trendem obratu (v %) příslušných poboček v příslušném Centru ECE. Skladba poboček je odvozena od menu na webové stránce, kde si lze zobrazit trend obratu. Průměrný vývoj sektoru rovněž zahrnuje obraty Nájemce. Trend průměrného obratu pobočky může být z právních důvodů zobrazen pouze Nájemci, pokud nejméně čtyři obchody v příslušné pobočce (včetně obchodu Nájemce) vykazují údaje o obratu k příslušnému datu vykazování v daném Centru ECE a jeden z vykazovaných obchodů nepředstavuje více než 75 % odpovídajícího celkového měsíčního obratu zobrazeného indexu pobočky. Průměrný trend pobočky nezahrnuje obrat, který byl dosažen členy pobočky, avšak nebyl vykázán. V případě Nájemců, kteří jsou povinni vykazovat obrat pouze kvartálně, se vypočtou údaje za měsíc a použijí na základě průměrné hodnoty předchozího kvartálu, což může způsobit nepřesnosti v zobrazeném vývoji průměrných tržeb pobočky. Nájemci se nezobrazí údaje o obratu jiných jednotlivých Nájemců nebo obchodních jednotek.1.3 Elektronická fakturace
Nájemce si může prostřednictvím Maloobchodního portálu ECE uložit emailové adresy pro účely korespondence spojené s účetnictvím (faktury/dobropisy, jakož i například výpočty obratového nájemného, oznámení o úpravě indexu, upomínky atd.). Nájemce poté již nebude odpovídající korespondenci dostávat v papírové formě, nýbrž v elektronické formě elektronickou poštou (elektronická fakturace) na specifikovanou adresu (adresy). Kromě toho i nadále přetrvává povinnost přijímat korespondenci k účetnictví v papírové formě v případě technických nebo formálních problémů s přenosem emailem. Nájemce se zavazuje zajistit, aby zaznamenaná emailová adresa (adresy) byla aktuální, a zajistit příjem dokumentů na specifikovanou emailovou adresu (adresy) na straně Nájemce. Funkce elektronické fakturace zatím není pro ECE centra v Maďarsku k dispozici, což znamená, že výše uvedené ustanovení o elektronické fakturaci se na příslušná ECE centra v Maďarsku nevztahuje.2 Uživatel
Nájemce si prostřednictvím Maloobchodního portálu ECE může zřizovat a spravovat další účty. Přitom umožňuje dalším zaměstnancům nebo oprávněným osobám užívat službu Maloobchodního portálu ECE jeho jménem (dále jen „Uživatel“). Tito Uživatelé musí rovněž souhlasit s těmito Podmínkami užívání. Při zřizování dalších Uživatelů může Nájemce převést svá stávající práva v každém případě v celém rozsahu nebo omezeném rozsahu.Nájemce a Uživatel jsou povinni zajistit, aby přístupové údaje k ECE Maloobchodní portálu byly zabezpečeny před přístupem třetích osob, aby třetím osobám nebyl umožněn přístup k ECE Maloobchodní portálu a aby byl ECE Maloobchodní portál používán výhradně v rámci účelu této Smlouvy o užívání. Nájemce je zejména povinen zavázat Uživatele v souladu s ustanoveními této Smlouvy o užívání. Nájemce zejména uloží každému Uživateli povinnost užívat Účet výhradně prostřednictvím přístupových údajů Uživateli přidělených a chránit je před přístupem ze strany třetích osob. Nájemce odpovídá za obsah uveřejněný na Účtu Nájemce v Maloobchodním portálu ECE. ECE/Lokální společnost ECE není povinna kontrolovat úplnost, správnost, zákonnost, aktuálnost, kvalitu a vhodnost obsahu pro účel stanovený v nájemní smlouvě. Nájemce je povinen zachovávat důvěrnost obecných informací o Centrech ECE, poskytovaných na Maloobchodním portálu ECE ze strany ECE/Lokální společnosti ECE (jako například číselné údaje o průměrném obratu pobočky) a nesmí takové údaje předávat třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu ECE/Lokální společnosti ECE. Nájemce Uživateli uloží povinnost zachovávat důvěrnost informací, které Uživatel získá na základě užívání Maloobchodního portálu ECE předtím, než Uživatel zahájí činnosti jako Uživatel. Uživatel je povinen vždy dodržovat závazek zachování důvěrnosti dle těchto Podmínek užívání. Nájemce provede okamžitou deaktivaci účtu Uživatele v Maloobchodním portálu ECE, když Uživatel přestane vystupovat jako Uživatel. Nájemce rovněž všem Uživatelům uloží před zahájením jejich činnosti povinnost vymazat všechny své přístupové údaje k Účtu nejpozději v okamžiku ukončení činnosti jako Uživatelů.
3 Povinnosti ECE
ECE/Lokální společnost ECE se vynasnaží, aby Maloobchodní portál ECE byl trvale dostupný bez poruch po dobu užívání. Pokud nastanou poruchy, ECE/Lokální společnost ECE se vynasnaží o co nejrychlejší nápravu situace. ECE/Lokální společnost ECE uchovává údaje o tržbách vykázaných prostřednictvím Účtu na datových nosičích v souladu s příslušnými právními předpisy.4 Doba trvání/ukončení Smlouvy o užívání
Smlouva o užívání ve vztahu k Maloobchodnímu portálu ECE zaniká v okamžiku, kdy Nájemce nebo ECE/Lokální společnost ECE smaže Účet. Účet může být smazán kdykoli. ECE/Lokální společnost ECE může Smlouvu o užívání rovněž kdykoli ukončit ukončením provozu Maloobchodního portálu ECE jako takového. ECE/Lokální společnost ECE je povinna Nájemce informovat o této skutečnosti s přiměřeným předstihem. V případě ukončení Smlouvy o užívání ECE/Lokální společnost ECE zajistí, aby zaslané údaje o obratech byly uloženy na datové nosiče a byly Nájemci k dispozici i po ukončení provozu Maloobchodního portálu ECE, avšak nejdéle do doby, kdy je k dispozici řádný výkaz obratu, auditovaný a podepsaný auditorem nebo daňovým poradcem, relevantní pro výpočet ročního obratového nájemného v souladu s ustanoveními nájemní smlouvy pro příslušný kalendářní rok.5 Ochrana osobních údajů
Osobní údaje Uživatele, které ECE/Lokální společnost ECE shromáždí v rámci registrace/užívání Maloobchodního portálu ECE, budou shromažďovány, uchovávány a zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro smluvní poskytování služeb a povoleném zákonnými ustanoveními. ECE/Lokální společnost ECE bude s těmito údaji nakládat jako s důvěrnými a v souladu s ustanoveními příslušných právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů (příslušné pro místo daného ECE střediska) a nepředá je třetím stranám.Další informace o ochraně osobních údajů viz Pravidla ochrany osobních údajů: Ochrana dat.