Vi sætter pris på dit besøg på vores hjemmeside. Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger seriøst og ønsker, at du skal føle dig tryg og godt tilpas, når du besøger vores hjemmeside.

Når du kun bruger hjemmesiden til informationsformål, indsamler vi kun de personoplysninger, som din browser sender til vores server, og som er teknisk nødvendige for at vise vores hjemmeside og sikre stabilitet og sikkerhed.

Hvis du har givet dit samtykke, eller vi er juridisk bemyndiget til det, indsamler vi personoplysninger fra dig som bruger af hjemmesiden for på den ene side at kunne give dig indhold på hjemmesiden, og på den anden side for at tilbyde andre tjenester, såsom at kontakte dig via en kontaktformular, give dig oplysninger som en del af et Retailer-login mm.

 

1. Ansvarligt organ

ECE Marketplaces GmbH & Co. KG

Heegbarg 30

22391 Hamburg

Germany

E-Mail: datenschutz@ece.com

Kontaktoplysninger på den databeskyttelsesansvarlige:

Til ECE-koncernens databeskyttelsesansvarlige

Heegbarg 30
22391 Hamburg

Eller via e-mail til datenschutz@ece.com

 

2. Retsgrundlag for databehandling på vores hjemmeside

a) Baseret på dit samtykke (art. 6, stk. 1 a GDPR)

Hvis du har givet os dit samtykke til at behandle personoplysninger til bestemte formål, er lovligheden af denne behandling baseret på dit samtykke. Et givet samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes. Tilbagekaldelsen af samtykket påvirker ikke lovligheden af de data, der behandles frem til tilbagekaldelsen.

b) For at opfylde kontraktlige forpligtelser (art. 6, stk. 1 b GDPR) 

I nogle tilfælde behandles dine data også for at opfylde en kontrakt indgået med dig på din anmodning eller for at opfylde en prækontraktuel foranstaltning, såsom fx en del af en eksisterende serviceforpligtelse over for dig. Yderligere oplysninger om de relevante databehandlingsformål kan findes i de relevante kontraktdokumenter og betingelser for deltagelse.

c) Som led i interesseafvejningen (art. 6, stk. 1 f GDPR) 

Om nødvendigt behandler vi dine data for at beskytte vores legitime interesser eller tredjeparters legitime interesser. Disse er for eksempel:

• Påstand om retskrav og forsvar ved juridiske tvister
• Sikring af stabilitet og sikkerhed i forbindelse med leveringen af hjemmesiden

 

3. Databehandling på vores hjemmeside

Vi behandler dine personoplysninger på vores hjemmeside på forskellige måder:

a) Hosting og logfiler

De hostingtjenester, vi bruger, tjener til at levere følgende tjenester: Infrastruktur- og platformstjenester, computerkapacitet, lagerplads og databasetjenester, sikkerhedstjenester og tekniske vedligeholdelsestjenester, som vi bruger til at drive dette online-tilbud. 

Vi eller vores hostingudbyder behandler beholdningsdata, kontaktdata, indholdsdata, kontraktdata, brugsdata, meta- og kommunikationsdata fra kunder, interesserede parter og besøgende til dette online-tilbud baseret på vores legitime interesser i effektiv og sikker levering af dette online-tilbud i henhold til art. 6, stk. 1 f GDPR sammenholdt med art. 28 GDPR (indgåelse af ordrebehandlingskontrakt).

Vi, eller vores hostingudbyder, indsamler på grundlag af vores legitime interesser i henhold til art. 6, stk. 1 f GDPR data om enhver adgang til den server, som denne service er placeret på (såkaldte serverlogfiler). Adgangsdataene inkluderer navnet på det websted, man får adgang til, fil, dato og tidspunkt for adgang, mængden af overførte data, meddelelse om vellykket adgang, browsertype og -version, brugerens operativsystem, henvisnings-URL (den tidligere besøgte side), IP-adresse og den anmodende udbyder.

IP-adressen gemmes i 14 dage af sikkerhedsmæssige årsager (fx for at efterforske misbrug eller svindel) og slettes derefter. Data, hvis yderligere lagring er nødvendig til bevisformål, er udelukket fra sletning, indtil den respektive hændelse er endeligt afklaret (fx yderligere logfiloplysninger). Hver gang du tilgår vores hjemmeside, sender din browser automatisk visse oplysninger til hjemmesidens server for at muliggøre kommunikation mellem din browser og serveren. Disse oplysninger gemmes i en såkaldt logfil. Disse er for eksempel oplysninger om

• typen og versionen af den browser, du bruger,
• det operativsystem du bruger,
• den hjemmeside, hvorfra du kom til den aktuelle side,
• værtsnavnet (IP-adressen) på din computer samt
• tidspunktet, hvor hjemmesiden blev tilgået.

Desuden bruger vi de oplysninger, der overføres til vores servere af din browser i anonym form - dvs. uden at der drages konklusioner om dig - til at analysere og forbedre vores tjenester. På den måde kan vi for eksempel opdage mulige fejl eller fastslå, på hvilke dage og tidspunkter vores hjemmesider er særligt meget brugt.

b) Databehandling som led i registrering via LOGIN-tilbud/Retailer-login

Som ECE's samarbejdspartner bruger du det såkaldte Retailer-login til at oprette en lejerkonto, hvis formål er at forenkle gennemførelsen af lejekontraktens forpligtelser. Når lejerkontoen er oprettet, indsamles de data, som ECE skal bruge for at kontakte kunden: Navn, e-mailadresse, telefonnummer, firmanavn, eventuelt telefonnummer, adresseoplysninger. Det juridiske grundlag for at behandle disse data er dit samtykke i henhold til art. 6, stk. 1 a GDPR. Vi gør udtrykkeligt opmærksom på, at du til enhver tid kan tilbagekalde dette samtykke uden at angive grunde. Tilbagekaldelsen af samtykket påvirker ikke lovligheden af de data, der behandles frem til tilbagekaldelsen.

 

c) Salgsrapportering

Du kan også opfylde din kontraktlige forpligtelse til at rapportere dit salg ved hjælp af indberetningsformularen på vores hjemmeside. For at sikre den korrekte fordeling af salgstal indsamler vi derudover også de nødvendige kontraktdata. Retsgrundlaget for indsamling af salgstal og kontraktdata er i henhold til art. 6, stk. 1 b GDPR, at denne databehandling er nødvendig for at opfylde forpligtelserne i lejeaftalen.

 

d) Kontakt os via kontaktformularen

Når du kontakter os, for eksempel via vores kontaktformular eller via e-mail, vil de data, du angiver (fx din e-mailadresse, eventuelt dit navn, telefonnummer osv.) blive behandlet af os for at kunne behandle din anmodning og eventuelt for at tage kontakt til dig. Vi sletter de data, der opstår i denne sammenhæng, når de ikke længere er nødvendige til ovennævnte formål, forudsat at sletning ikke er i modstrid med eventuelle juridiske opbevaringsforpligtelser.

Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke i henhold til art. 6, stk. 1 a GDPR.Vi gør udtrykkeligt opmærksom på, at du til enhver tid kan tilbagekalde dette samtykke uden at angive grunde. Tilbagekaldelsen af samtykket påvirker ikke lovligheden af de data, der behandles frem til tilbagekaldelsen.

Hvis du giver os en anden persons personoplysninger, skal du først træffe de nødvendige databeskyttelsesforanstaltninger, for eksempel indhente det nødvendige forudgående samtykke fra denne person og informere vedkommende om det formål, hvortil du overfører dataene til os.

e) E-Invoicing

Du har mulighed for at bruge vores E-Invoicing-formular på vores hjemmeside til at vælge en forenklet og mere bæredygtig mulighed for at levere dine fakturadokumenter og regnskabsmæssige dokumenter via e-mail. Til dette har vi brug for din e-mailadresse. Denne dataindsamling sker også for at opfylde de forpligtelser, der følger af lejeaftalen, og er derfor på baggrund af art. 6, stk. 1 b GDPR.

 

f) Brug af cookies

(1) Generelt

Når du besøger vores websted, bruger vi dataindsamlingsteknologier såsom cookies, tags og pixels i din browser til at indsamle specifikke oplysninger om din aktuelle browsersession. Disse teknologier omtales ofte generelt som "cookies" på andre websteder. Cookies gør det også muligt for vores hjemmeside at huske dine handlinger og præferencer (fx logindetaljer, sprog, skriftstørrelse og andre visningspræferencer) i en vis periode, så du ikke skal indstille dem næste gang, du besøger siden, eller når du navigerer fra den ene side til den næste. Vi bruger cookies til forskellige formål. Afhængigt af formålet gælder forskellige krav og retsgrundlag for brugen af disse cookies.

(2) Typer af og formål med cookies

På vores side bruger vi kun såkaldte "nødvendige" cookies til at sikre hjemmesidens funktionalitet og til administration. Der gemmes også et personligt identifikationsnummer for dig som besøgende på vores hjemmeside til administration og identifikationsformål. Dette giver os mulighed for at tilbyde dig en kontinuerlig positiv service. Vi gemmer data såsom de sprogpræferencer, du har gemt. Disse cookies sættes, så længe din browsersession varer. Uden disse cookies kan du ikke se det fulde omfang af vores hjemmeside.

Der er en teknisk nødvendighed for eksempel med hensyn til at sikre følgende funktionaliteter/opnå følgende formål:

• Brugerinput – Selvom brugerinput gemmes, for eksempel i onlineformularer, der spænder over flere websteder, kan denne lagring anses for nødvendig.
• Login – Login-status, fx i et community, forventes af en bruger og kan derfor anses for absolut nødvendig.
• Brugersikkerhed – Når du bruger cookies til sikkerhedsformål, skal ikke kun deres nødvendighed, men også deres formål tages i betragtning. Frem for alt er nødvendige foranstaltninger, der tjener til at beskytte brugere og deres data, tilladt (fx forebyggelse af såkaldte brute force-angreb).
• Sprogvalg – At gemme sprogvalget på et internationalt websted forventes også af brugerne og anses for nødvendigt.
• Cookie-Opt-In – Cookies, der gemmer cookie-samtykke, er også absolut nødvendige, så "cookie-banneret" ikke vises, hver gang hjemmesiden tilgås.
• Afspilning af multimedieindhold – Hvis cookies er afgørende for afspilning, må de anvendes 
• Load balancing – Cookies, der tjener til at fordele belastningen ensartet (load balancing) på en hjemmeside anses for absolut nødvendige.

Brugen af teknisk nødvendige cookies på vores hjemmeside er mulig uden dit samtykke. Af denne grund kan tekniske cookies ikke deaktiveres eller aktiveres individuelt. Du har dog mulighed for generelt at deaktivere cookies i din browser til enhver tid (se (3) nedenfor).

Retsgrundlag: 
§ 25 stk.2 nr. 2 TTDSG (den tyske telekommunikations-/telemedie-databeskyttelseslov), art. 6 (1) b GDPR (nødvendighed for kontraktopfyldelse)

 

(3) Administration og sletning af alle cookies

Du kan selvfølgelig indstille din browser, så den generelt ikke gemmer vores cookies på din enhed. Hjælpefunktionen i menulinjen i de fleste webbrowsere forklarer, hvordan du forhindrer din browser i at acceptere nye cookies, hvordan du får din browser til at give dig besked, når du modtager en ny cookie, eller hvordan du sletter alle cookies, der allerede er modtaget, og kan blokere alle kommende.

Vær opmærksom på, at en generel deaktivering af cookies kan føre til funktionsbegrænsninger på vores hjemmeside.

For at gøre dette skal du gøre som følger:

I Internet Explorer:
1. I menuen "Generelt" skal du vælge "Internetindstillinger
2. Klik på fanen "Privatliv".
3. Nu kan du konfigurere sikkerhedsindstillingerne for internetzonen. Her kan du indstille, om og hvilke cookies der skal accepteres eller afvises.
4. Klik på "OK" for at bekræfte din indstilling.

I Firefox:
1. I menuen "Generelt" skal du vælge Indstillinger.
2. Klik på "Privatliv".
3. I rullemenuen skal du vælge punktet "Opret i henhold til brugerdefinerede indstillinger".
4. Nu kan du indstille, om cookies skal accepteres, hvor længe du vil beholde disse cookies og tilføje undtagelser om, hvilke hjemmesider du altid eller aldrig vil tillade at bruge cookies.
5. Klik på "OK" for at bekræfte din indstilling.

I Google Chrome:
1. Klik på Chrome-menuen på browserens værktøjslinje.
2. Vælg nu "Indstillinger".
3. Klik på "Vis avancerede indstillinger".
4. Klik på "Indstillinger for indhold" under "Privatliv".
5. Under "Cookies" kan du foretage følgende indstillinger for cookies:
• Slet cookies
• Bloker cookies som standard
• Slet cookies og webstedsdata som standard, efter browseren er forladt
• Tillad undtagelser for cookies fra specifikke websteder eller domæner

Hvis du gerne vil slette individuelle cookies sat i din browser eller ønsker at finde ud af, hvilke tjenesteudbydere/udbydere der har sat cookies i din browser, kan du også gøre dette via en "præferencemanager". En sådan kan for eksempel findes på www.youronlinechoices.com.

 

4. Modtager af data

Kun de interne afdelinger eller organisatoriske enheder samt andre virksomheder, der er tilknyttet os, vil modtage dine data, hvis dette er nødvendigt for at opfylde vores kontraktlige og juridiske forpligtelser, eller hvis vi har brug for dataene som led i behandlingen og gennemførelsen af vores legitime interesse.

5. Opbevaringens varighed

Dine personlige data vil blive opbevaret baseret på dit samtykke for at opfylde en kontrakt eller for at forfølge legitime interesser. Men hvis du tilbagekalder dit samtykke eller gør indsigelse mod databehandlingen, eller formålet med behandlingen ikke længere er gældende, slettes personoplysninger fra ECE's computersystemer inden for et rimeligt tidsrum, medmindre deres videre behandling - i en begrænset periode - er påkrævet på grund af lovmæssige krav om opbevaring.

Hvis ECE har iværksat en overførsel til tredjemand, vil modtagerne blive informeret i det omfang, det er påkrævet ved lov.

 

6. Dine rettigheder som person påvirket af dataindsamlingen

Hvis du udøver dine rettigheder i henhold til dette afsnit i overensstemmelse med gældende lovgivning, vil vi kommunikere berigtigelsen eller sletningen af dine personoplysninger eller begrænsningen af behandlingen af dine personoplysninger, i overensstemmelse med din anmodning, til alle modtagere, til hvem personoplysningerne er blevet kommunikeret, medmindre sådan kommunikation er umulig eller involverer en uforholdsmæssig indsats.

Hvis du gerne vil udøve dine rettigheder og/eller modtage alle relevante oplysninger, bedes du kontakte os via de under punkt 10 nævnte kontaktoplysninger. Vi svarer senest inden for 1 måned efter at have modtaget din anmodning. I overensstemmelse med gældende lovgivning og nedenstående oplysninger har du ret til information om dine personoplysninger, rettelse, sletning eller portabilitet (fx overførsel af dine personoplysninger til en anden tjenesteudbyder) af dine personoplysninger behandlet af os og begrænsning af behandlingen af disse.

(1) Ret til information

Du har til enhver tid ret til omkostningsfrit at anmode om oplysninger om blandt andet dine data, der behandles af os, behandlingsformålene, kategorierne af modtagere, den planlagte opbevaringsperiode eller passende garantier i tilfælde af en overførsel til tredjelande. Du har også ret til at modtage en kopi af dine data.

(2) Rettelse af dine personlige data

I henhold til gældende lovgivning har du ret til at rette dine personoplysninger, som du har delt med os. Gennem dine indstillinger på tjenesterne kan du opdatere dine kontooplysninger, ændre dine profilindstillinger, anmode om/afmelde dig kommunikation fra os og angive dine delingspræferencer på tjenesterne, herunder placeringsbaserede funktioner.

Hvis du har tilmeldt dig vores tjenester skriftligt eller via e-mail, bedes du kontakte os skriftligt eller via e-mail ved hjælp af oplysningerne under punkt 10 for at få rettet dine personoplysninger.

(3) Sletning af dine personoplysninger

Du kan til enhver tid skriftligt eller via e-mail anmode os om at få slettet dine personoplysninger ved at bruge kontaktoplysningerne i punkt 10. Hvis du anmoder os om dette, sletter vi straks alle personoplysninger, der opbevares om dig, forudsat at formålet med behandlingen ikke længere er gældende, og der ikke er nogen lovbestemte eller juridiske opbevaringsforpligtelser, der er i modstrid med sletningen. I dette tilfælde blokerer vi dataene.

(4) Begrænsning af behandlingen

Hvis du skriftligt eller via e-mail anmoder os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger ved at bruge kontaktoplysningerne nævnt i punkt 10, fx hvis du sætter spørgsmålstegn ved nøjagtigheden, lovligheden eller nødvendigheden af vores behandling af dine personoplysninger, vil vi reducere behandlingen af dine personoplysninger til det minimum, der er nødvendigt (opbevaring), og om nødvendigt kun bruge dem til at etablere, udøve eller håndhæve juridiske krav, eller for at beskytte andre fysiske eller juridiske personers rettigheder og af andre retlige årsager. Hvis begrænsningen ophæves, og vi behandler dine personoplysninger igen, vil du straks blive informeret.

(5) Portabilitet af dine personoplysninger

Du har ret til at modtage dine personoplysninger, som du har givet os baseret på samtykke eller en kontrakt, og som behandles automatisk. Hvis du skriftligt eller via e-mail anmoder os herom via punkt 10, vil vi stille dine personlige data til rådighed for dig i et almindeligt, maskinlæsbart format, umiddelbart efter vi har modtaget din anmodning. Efter anmodning vil vi overføre dine personoplysninger til eksterne parter (dataansvarlige), som du angiver i din anmodning, forudsat at denne anmodning ikke krænker tredjeparters rettigheder eller frihed, og forudsat at anmodningen er teknisk gennemførlig.

(6) Tilbagekaldelse af dit samtykke/ret til tilbagekaldelse

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke uden at angive grunde. Du bedes kontakte os via e-mail eller brev (se afsnittet om kontaktoplysninger i punkt 10). Vi vil ikke længere behandle dine personoplysninger til de formål, som du har givet dit samtykke til, og vi blokerer dem i overensstemmelse hermed. Tilbagetrækning af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af behandlingen baseret på dit samtykke før dets tilbagetrækning.

(7) Ret til at gøre indsigelse

Du har også ret til, af årsager, der opstår fra din særlige situation, til enhver tid at gøre indsigelse mod vores behandling af dine data baseret på art. 6, stk. 1 e (udførelse af en opgave i offentlighedens interesse) eller art. 6, stk. 1 f GDPR (den registeransvarliges legitime interesse). Dette gælder også for profilering baseret på disse bestemmelser. I dette tilfælde vil vi ikke længere behandle data vedrørende dig, medmindre vi kan påvise tvingende legitime grunde til behandlingen, der overgår dine interesser, rettigheder og friheder, eller behandlingen tjener til at udøve, forsvare eller gøre retskrav gældende.

Hvis oplysningerne om dig behandles med henblik på direkte reklame, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af disse data med henblik på sådan reklame. Hvis du gør indsigelse mod behandlingen til direkte reklameformål, vil disse data ikke længere blive behandlet til disse formål.

Eventuelle tilbagekaldelser skal ske til den angivne adresse under punkt 10.

(8) Klage til den ansvarlige databeskyttelsesmyndighed

Du har ret til at indgive en klage over vores databehandling til en tilsynsmyndighed.

(9) Ændringer i vores privatlivspolitik

Vi forbeholder os retten til lejlighedsvis at tilpasse denne privatlivspolitik, så den altid overholder gældende lovkrav, eller at implementere ændringer af vores tjenester i privatlivspolitikken, fx ved introduktion af nye tjenester. Den nye privatlivspolitik vil derefter gælde for dit næste besøg.

(10) Spørgsmål om databeskyttelse og privatlivspolitik

Hvis du har spørgsmål om databeskyttelse eller ønsker at udøve dine rettigheder angivet ovenfor, bedes du kontakte os ved at bruge nedenstående oplysninger:

 

Til

ECE-koncernens databeskyttelsesansvarlige

Heegbarg 30
22391 Hamburg
datenschutz@ece.com

Hamburg, 26.06.2023