Cieszymy się, że odwiedzili Państwo naszą stronę internetową. Przykładamy dużą wagę do ochrony Państwa danych osobowych i chcemy, aby czuli się Państwo bezpiecznie i komfortowo, korzystając z naszych stron.

W przypadku korzystania ze strony internetowej w celach czysto informacyjnych gromadzimy wyłącznie dane osobowe, które Państwa przeglądarka wysyła na nasz serwer i które są technicznie niezbędne do wyświetlania naszej strony oraz do zagwarantowania stabilności i bezpieczeństwa.

Jeżeli wyrazili Państwo odpowiednią zgodę lub gdy jesteśmy do tego uprawnieni na mocy przepisów prawa, gromadzimy Państwa dane osobowe jako użytkownika strony internetowej, aby z jednej strony udostępniać Państwu treści zawarte na stronie, z drugiej natomiast oferować Państwu inne usługi, np. kontakt przez formularz kontaktowy, dane w ramach tzw. retailer login itd.

 

1. Administrator danych osobowych

ECE Marketplaces GmbH & Co. KG

Heegbarg 30

22391 Hamburg

Germany

e-mail: datenschutz@ece.com

Kontakt z inspektorem ochrony danych:

An den Datenschutzbeauftragten der ECE Gruppe

Heegbarg 30
22391 Hamburg

lub drogą mailową na adres datenschutz@ece.com

 

2. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych na naszej stronie internetowej

a) Na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 a RODO)

Jeżeli udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych do określonych celów, przetwarzanie to jest zgodne z prawem ze względu na wyrażoną przez Państwa zgodę. Udzieloną zgodę można w dowolnym momencie wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

b) W celu wykonania obowiązków umownych (art. 6 ust. 1 b RODO) 

Częściowo Państwa dane są przetwarzane również w celu wykonania umowy zawartej z Państwem na Państwa życzenie lub w celu wykonania czynności poprzedzających zawarcie umowy, np. w ramach zobowiązania do świadczenia usług na Państwa rzecz. Dodatkowe szczegółowe informacje o takich celach przetwarzania danych są zawarte we właściwej dokumentacji umownej lub w warunkach uczestnictwa.

c) W ramach wyważenia interesów (art. 6 ust. 1 f RODO) 

W razie konieczności przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów lub prawnie uzasadnionych interesów osób trzecich. Należą do nich np.:

• dochodzenie roszczeń i obrona w razie sporów prawnych,
• zapewnienie stabilności i bezpieczeństwa w związku z udostępnieniem strony internetowej.  

 

3. Przetwarzanie danych na naszej stronie internetowej

Na naszej stronie internetowej przetwarzamy Państwa dane osobowe na różne sposoby:

a) Hosting i log files

Usługi hostingowe, z których korzystamy, służą do świadczenia następujących usług: usługi infrastrukturalne i platformowe, moc obliczeniowa, przestrzeń do przechowywania danych i usługi bazodanowe, usługi w zakresie bezpieczeństwa oraz usługi konserwacji technicznej, z których korzystamy w celu prowadzenia niniejszej witryny internetowej. 

W związku z tym my sami lub nasz dostawca usług hostingowych przetwarza dane inwentaryzacyjne, kontaktowe, merytoryczne, umowne, dane o korzystaniu, metadane i dane komunikacyjne klientów, osób zainteresowanych i odwiedzających niniejszą witrynę ze względu na nasze uzasadnione interesy polegające na efektywnym i bezpiecznym udostępnianiu tej witryny zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 28 RODO (zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych).

Ze względu na nasze uzasadnione interesy określone w art. 6 ust. 1 lit. f. RODO my sami lub nasz dostawca usług hostingowych gromadzi dane o każdym dostępie do serwera, na którym znajduje się niniejsza witryna (tak zwane logi serwerowe). Dane dostępowe obejmują nazwę odwiedzanej strony internetowej, plik, datę i godzinę dostępu, ilość przesłanych danych, powiadomienie o pomyślnym dostępie, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny użytkownika, adres URL odsyłacza (poprzednio odwiedzana strona), adres IP i operatora wysyłającego żądanie.

Ze względów bezpieczeństwa (np. w celu wyjaśnienia nadużyć lub oszustw) adres IP jest przechowywany przez 14 dni, a następnie usuwany. Dane, których dalsze przechowywanie jest niezbędne do celów dowodowych, nie są usuwane do czasu ostatecznego wyjaśnienia danego incydentu (np. inne informacje z logu). Za każdym razem, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, Państwa przeglądarka automatycznie wysyła określone informacje do serwera tej strony, aby umożliwić komunikację między przeglądarką a serwerem. Informacje te są przechowywane w tak zwanym logu. Są to na przykład informacje o

• rodzaju i wersji używanej przez Państwa przeglądarki,
• używanym przez Państwa systemie operacyjnym,
• stronie internetowej, z której przeszli Państwo do bieżącej strony,
• nazwie hosta (adresie IP) Państwa komputera oraz
• godzinie odwiedzin strony.

Ponadto wykorzystujemy informacje przesyłane przez Państwa przeglądarkę na nasze serwery w formie zanonimizowanej, tj. bez możliwości przyporządkowania ich do Państwa, w celach analitycznych i dla ulepszania naszych usług. W ten sposób możemy na przykład wykryć ewentualne błędy lub ustalić, w jakie dni i w jakich godzinach nasze strony internetowe są odwiedzane ze szczególną intensywnością.

b) Przetwarzanie danych w ramach logowania przez LOGIN / retailer login

Przez tak zwany retailer login zakładają Państwo jako kontrahent ECE konto najemcy służące ułatwieniu realizacji zobowiązań wynikających z umowy najmu. Przy zakładaniu konta najemcy gromadzone są dane potrzebne ECE do kontaktu z klientem: nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, ewentualnie numer telefonu i dane adresowe. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest Państwa zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyraźnie zaznaczamy, że mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę bez podania przyczyny. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

 

c) Zgłaszanie obrotów

Ponadto, korzystając z formularza zgłoszeniowego na naszej stronie internetowej, mogą Państwo wypełnić swój umowny obowiązek zgłaszania Państwa obrotów. Aby zapewnić poprawne przyporządkowanie kwot obrotów, oprócz informacji o wysokości obrotów gromadzone są również niezbędne dane umowne. Podstawę prawną gromadzenia danych o wysokości obrotów oraz danych umownych stanowi konieczność przetwarzania danych w celu wykonania obowiązków wynikających z umowy najmu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

 

d) Kontakt przez formularz kontaktowy

Jeżeli kontaktują się Państwo z nami, np. przez nasz formularz kontaktowy lub drogą mailową, przekazane przez Państwa dane (np. Państwa adres e-mail, ewentualnie Państwa nazwisko, numer telefonu itd.) są przez nas przetwarzane w celu przygotowania odpowiedzi na Państwa zapytanie i ewentualnie skontaktowania się z Państwem. Dane przekazane w związku z tym są przez nas usuwane, gdy przestają być niezbędne do powyższych celów, o ile ich usunięciu nie stoją na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania danych.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO.Wyraźnie zaznaczamy, że mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę bez podania przyczyny. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Jeżeli przekazują nam Państwo dane osobowe innej osoby, muszą Państwo w tym celu podjąć wcześniej wymagane działania służące ochronie danych, np. uzyskać wymaganą uprzednią zgodę tej osoby i poinformować ją, do jakich celów przekażą nam Państwo jej dane.

e) System e-faktur

Poprzez formularz e-fakturowania dostępny na naszej stronie internetowej mają Państwo możliwość wyboru uproszczonej i bardziej ekologicznej formy doręczania faktur i pism w sprawach księgowych drogą mailową. W tym celu potrzebny jest nam Państwa adres email. Również te dane gromadzone są w celu wykonania zobowiązań wynikających z umowy najmu, a więc na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

 

f) Stosowanie plików cookie

(1) Uwagi ogólne

Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, wykorzystujemy technologie gromadzenia danych, takie jak pliki cookie, tagi i piksele w Państwa przeglądarce, aby zbierać określone informacje o bieżącej sesji Państwa przeglądarki. Na innych stronach internetowych technologie te są często określane ogólnie jako „pliki cookie”. Pliki cookie pozwalają również naszej stronie internetowej zapamiętywać na pewien czas Państwa aktywności i preferencje (np. dane logowania, język, rozmiar czcionki i inne preferencje wyświetlania), dzięki czemu nie muszą ich Państwo wprowadzać za każdym razem od nowa podczas następnej wizyty na stronie lub przechodząc z jednej strony na kolejną. Stosujemy pliki cookie do różnych celów. Do korzystania z tych plików cookie mają zastosowanie różne wymagania i podstawy prawne, w zależności od celu, w jakim są wykorzystywane.

(2) Rodzaje i cele plików cookie

Na naszej stronie internetowej korzystamy wyłącznie z tak zwanych „niezbędnych” plików cookie dla zapewnienia funkcjonalności strony i do celów administracyjnych. Do celów administracyjnych i identyfikacyjnych zapisywany jest również osobisty numer identyfikacyjny przypisany Państwu jako odwiedzającemu naszą stronę. Dzięki temu możemy Państwu oferować obsługę o niezmiennie wysokiej jakości. Przechowujemy takie dane, jak np. zapisane przez Państwa ustawienia języka. Te pliki cookie są wykorzystywane przez czas trwania Państwa sesji przeglądania. Bez nich wyświetlanie pełnej treści naszej strony internetowej nie byłoby możliwe.

Stosowanie plików cookie jest konieczne ze względów technicznych np. dla zapewnienia następujących funkcjonalności / osiągniecia następujących celów:

• Dane wprowadzone przez użytkownika – Nawet jeżeli dane wprowadzone przez użytkownika, np. w formularzach online obejmujących kilka stron internetowych, zostaną zapisane, ich przechowywanie można uznać za niezbędne.
• Logowanie – Użytkownik oczekuje statusu logowania, np. w serwisie społecznościowym, i w związku z tym może on zostać uznany za bezwzględnie niezbędny.
• Bezpieczeństwo użytkowników – Podczas stosowania plików cookie do celów bezpieczeństwa oprócz ich niezbędności trzeba też uwzględnić ich cel. Dopuszczalne są przede wszystkim konieczne środki służące ochronie użytkowników i ich danych (np. zapobieganie tak zwanym atakom brute force).
• Wybór języka – Użytkownicy oczekują również zapamiętywania wybranych ustawień języka na międzynarodowej stronie internetowej i w związku z tym jest ono uznawane za niezbędne.
• Pliki cookie opt-in – Pliki cookie przechowujące zgodę na używanie plików cookie także są bezwzględnie konieczne, aby informacja o plikach cookie nie pojawiała się za każdym razem po otwarciu danej strony internetowej.
• Odtwarzanie treści multimedialnych – Jeżeli pliki cookie są kluczowe dla odtwarzania takich treści, mogą być stosowane. 
• Równoważenie obciążenia – Pliki cookie służące równoważeniu obciążenia (Load Balancing) strony internetowej uznaje się za bezwzględnie konieczne.

Na naszej stronie internetowej możemy bez Państwa zgody wykorzystywać pliki cookie, których stosowanie jest niezbędne ze względów technicznych. Z tego względu nie jest możliwa oddzielna dezaktywacja lub aktywacja technicznych plików cookie. Mogą Państwo jednak w dowolnej chwili generalnie wyłączyć obsługę plików cookie w swojej przeglądarce (patrz punkt (3) poniżej).

Podstawa prawna: 
§ 25 ust. 2 pkt 2 niemieckiej ustawy o ochronie danych i ochronie prywatności w telekomunikacji i telemediach (TTDSG), art. 6 (1) b RODO (konieczność wykonania umowy)

 

(3) Zarządzanie i usuwanie wszystkich plików cookie

Oczywiście mogą Państwo skonfigurować swoją przeglądarkę tak, by zasadniczo nie zapisywała naszych plików cookie na Państwa urządzeniu końcowym. Funkcja pomocy na pasku menu większości przeglądarek internetowych wyjaśnia, jak uniemożliwić przeglądarce akceptowanie nowych plików cookie, jak ustawić przeglądarkę tak, by powiadamiała Państwa o otrzymaniu nowego pliku cookie, a także jak usunąć wszystkie już otrzymane pliki cookie i zablokować wszystkie kolejne.

Należy pamiętać, że generalne wyłączenie obsługi plików cookie może ewentualnie spowodować ograniczenia funkcjonalności naszej strony internetowej.

W celu dokonania odpowiedniej konfiguracji należy postępować w następujący sposób:

W przeglądarce Internet Explorer:
1. W menu „Narzędzia” wybrać „Opcje internetowe”.
2. Kliknąć na zakładkę „Prywatność”.
3. Teraz można wprowadzić ustawienia zabezpieczeń dla strefy internetowej. Tutaj można ustawić, czy i które pliki cookie mają być akceptowane lub odrzucane.
4. Zatwierdzić wybrane ustawienia, klikając „OK”.

W przeglądarce Firefox:
1. W menu „Narzędzia” wybrać „Ustawienia”.
2. Kliknąć na „Prywatność”.
3. W menu rozwijanym wybrać pozycję „będzie używał ustawień użytkownika”.
4. Teraz można ustawić, czy pliki cookie mają być akceptowane i jak długo należy je przechowywać, a także można dodać wyjątki, tj. określić, którym witrynom zezwala się zawsze na używanie plików cookie, a którym nie zezwala się na to nigdy.
5. Zatwierdzić wybrane ustawienia, klikając „OK”.

W przeglądarce Google Chrome:
1. Kliknąć na menu Chrome na pasku narzędzi przeglądarki.
2. Następnie wybrać „Ustawienia”.
3. Kliknąć „Pokaż ustawienia zaawansowane”.
4. W zakładce „Prywatność” kliknąć na „Ustawienia treści”.
5. W punkcie „Pliki cookie” można dokonać następujących ustawień plików cookie:
• Usuń pliki cookie
• Domyślnie blokuj pliki cookie
• Domyślnie usuwaj pliki cookie i dane witryn po zamknięciu przeglądarki
• Zezwalaj na wyjątki dla plików cookie z niektórych witryn lub domen

Jeśli chcą Państwo usunąć poszczególne pliki cookie umieszczone w Państwa przeglądarce lub dowiedzieć się, którzy usługodawcy / dostawcy umieścili w niej pliki cookie, można w tym celu posłużyć się również „menedżerem preferencji”. Taki menedżer preferencji jest dostępny na przykład pod adresem www.youronlinechoices.com .

 

4. Odbiorcy danych

Państwa dane są udostępniane tylko odpowiednim wewnętrznym działom lub jednostkom organizacyjnym oraz innym powiązanym z nami przedsiębiorstwom, jeżeli jest to konieczne do wykonania naszych obowiązków umownych i ustawowych lub jeżeli dane te są nam potrzebne w ramach ochrony i realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe są przechowywane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, w celu wykonania umowy lub ochrony prawnie uzasadnionych interesów. Jeżeli jednak wycofają Państwo swoją zgodę lub sprzeciwią się przetwarzaniu danych lub przestanie istnieć cel przetwarzania danych, dane osobowe zostaną w odpowiednim terminie usunięte z systemów komputerowych ECE, chyba że ich dalsze przetwarzanie – przez określony czas – jest wymagane ze względu na ustawowy obowiązek przechowywania danych.

Jeżeli na polecenie ECE dane zostały przekazane osobom trzecim, odbiorcy są odpowiednio informowani w zakresie wymaganym przepisami ustawy.

 

6. Prawa przysługujące Państwu jako osobom, których dane są gromadzone

Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami skorzystają z Państwo ze swoich praw, o których mowa w niniejszym rozdziale, o dokonanym zgodnie z Państwa życzeniem sprostowaniu lub usunięciu Państwa danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania zostaną przez nas powiadomieni wszyscy odbiorcy, którym przekazano dane osobowe, o ile takie powiadomienie nie będzie niemożliwe lub nie będzie wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku. 

Jeżeli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw i/lub otrzymać wszelkie istotne informacje, proszę zwrócić się do nas, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 10. Odpowiemy w terminie nieprzekraczającym 1 miesiąca od daty otrzymania Państwa zapytania. Zgodnie z obowiązującymi przepisami i zamieszczonymi poniżej informacjami mogą Państwo domagać się dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, a także przeniesienia (np. do innego usługodawcy) Państwa danych osobowych przez nas przetwarzanych, jak również ograniczenia przetwarzania. 

(1) Prawo dostępu do danych osobowych

Mogą Państwo w dowolnym momencie domagać się nieodpłatnej informacji m.in. o przetwarzanych przez nas danych, o celach przetwarzania, kategoriach odbiorców danych, przewidywanym okresie przechowywania danych, a w przypadku przekazania danych do kraju trzeciego – odpowiednich gwarancji. Ponadto przysługuje Państwu roszczenie o wydanie kopii Państwa danych.

(2) Sprostowanie Państwa danych osobowych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami mają Państwo prawo do sprostowania swoich danych osobowych, które nam Państwo udostępnili. Poprzez ustawienia w Usługach mogą Państwo aktualizować informacje o swoim koncie, zmieniać ustawienia swojego profilu, zamawiać/rezygnować z subskrypcji wiadomości od nas oraz ustawiać swoje preferencje dotyczące udostępniania usług, w tym funkcje oparte na lokalizacji. 

Jeżeli zgłosili Państwo chęć korzystania z naszych usług pisemnie lub drogą mailową, proszę zwrócić się do nas pisemnie lub drogą mailową, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 10, w celu sprostowania Państwa danych osobowych. 

(3) Usunięcie Państwa danych osobowych

Mogą Państwo w dowolnym momencie pisemnie lub drogą mailową, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 10, wezwać nas do usunięcia Państwa danych osobowych. Jeżeli zostaniemy przez Państwa do tego wezwani, niezwłocznie usuniemy wszystkie przechowywane dane osobowe dotyczące Państwa osoby, o ile przestał istnieć cel przetwarzania, a usunięciu tych danych nie stoją na przeszkodzie obowiązki przechowywania danych wynikające z ustawy lub innych przepisów. W takim przypadku zablokujemy dane.

(4) Ograniczenie przetwarzania

Jeżeli pisemnie lub drogą mailową, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 10, wezwą nas Państwo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, np. gdy kwestionują Państwo poprawność, zgodność z prawem lub konieczność przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, ograniczymy przetwarzanie Państwa danych osobowych do niezbędnego minimum (przechowywanie), a w razie potrzeby skorzystamy z nich wyłącznie w celu ustalenia, dochodzenia lub wyegzekwowania roszczeń lub w celu ochrony praw innych osób fizycznych lub prawnych, jak również w innych prawnie uzasadnionych celach. Jeżeli ograniczenie zostanie uchylone i będziemy ponownie przetwarzać Państwa dane osobowe, zostaną Państwo o tym niezwłocznie powiadomieni. 

(5) Przenoszenie Państwa danych osobowych

Są Państwo uprawnieni do otrzymania swoich danych osobowych, które udostępnili nam Państwo na podstawie zgody lub umowy i które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Jeżeli wezwą nas Państwo do tego pisemnie lub drogą mailową, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 10, niezwłocznie po otrzymaniu Państwa wezwania udostępnimy Państwu Państwa dane osobowe w powszechnie stosowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Na życzenie przekażemy Państwa dane osobowe podmiotom zewnętrznym (administratorom danych) wskazanym w Państwa żądaniu, o ile żądanie to nie będzie naruszać praw lub wolności osób trzecich i będzie technicznie wykonalne. 

(6) Prawo do cofnięcia zgody 

Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę bez podania przyczyny. Proszę skontaktować się z nami drogą mailową lub listownie (dane kontaktowe podano w punkcie 10). Zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych osobowych do celów, do których udzielili Państwo zgody, i odpowiednio je zablokujemy. Cofnięcie Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem. 

(7) Prawo do sprzeciwu

Ponadto mają Państwo prawo – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e (wykonywanie zadania w interesie publicznym) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora danych), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli dotyczące Państwa dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania tych danych na potrzeby takiego marketingu. Jeżeli sprzeciwią się Państwo przetwarzaniu danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, dane te nie będą już przetwarzane do tych celów.

Wszelkie sprzeciwy prosimy kierować na adres podany w punkcie 10.

(8) Skarga do właściwego organu ochrony danych

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie przez nas danych do organu nadzorczego.

(9) Zmiana naszej polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do okresowej aktualizacji niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności, tak by zawsze odpowiadało ono aktualnym wymaganiom wynikającym z przepisów prawa lub by uwzględnić w nim zmiany naszych usług, np. w przypadku wprowadzenia nowych usług. Przy Państwa następnej wizycie na stronie obowiązywać będzie wtedy nowe oświadczenie o ochronie prywatności.

(10) Pytania dotyczące ochrony danych osobowych

Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące ochrony danych osobowych lub chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, o których mowa powyżej, proszę skontaktować się z nami, korzystając z poniższych danych:

 

An den

Konzerndatenschutzbeauftragten der ECE Gruppe

Heegbarg 30
22391 Hamburg
datenschutz@ece.com

Hamburg, 26.06.2023 r.